近日，嘉华发电公司申请的基于PMIS系统的电子文件归档系统软件V1.0，经中国版权保护中心审核通过了计算机软件著作权登记。

　　随着国家规模建设项目的不断推进和严格管理制度的全面实施，各项基础工作进一步提升要求，建设项目档案的内容更加具体完善，任务更加繁重，地位和作用越来越重要。嘉华公司通过“嘉兴发电厂燃煤耦合污泥发电扩建项目”，积极探索建设项目电子文件归档和电子档案管理的有效途径，并以此降低企业管理成本，为浙能集团项目建设加强建设项目档案的收集、整理、保管提供样板方案。

　　由嘉华公司参与著作的基于PMIS系统的电子文件归档系统软件实现了PMIS系统归档到档案管理系统的电子文件进行跨系统传输的数字认证，设计开发了在线“四性”检测功能，保证了燃煤耦合污泥发电扩建项目电子文件数据传输过程中的真实有效性，使整个建设项目电子文件在收集、整理过程中始终保持真实性、完整性、可用性、安全性。

　　该系统实现了建设项目电子档案的在线收集、在线整理以及在线长期保存三大功能，极大地提高了企业对于建设项目电子档案的管理效率，实现建设项目电子档案的混合单轨制管理。结合建设项目的特点和要求，该系统制定了数字签名流程和认证方式，能够实现电子签名、签章与基建管理信息系统的归档集成，同时可梳理所有项目管理过程中产生的文件清单，并在文件编码规则中，将每一个表单对应一个文件类型码，梳理文件对应的档案分类号和保管期限，自动建立施工类文件与档案分类的对应。

　　“嘉兴发电厂燃煤耦合污泥发电扩建项目”作为国家档案局试点项目，首次将电子文件归档与电子档案管理的研究方向聚焦于建设项目电子档案管理，不仅能够解决企业在实际建设项目电子档案管理工作中遇到的问题，也为后续建设项目电子档案在线归档的推广起到一定的参考和示范作用。

　　伴随信息技术的广泛应用，建设项目的电子文件和电子档案成为重要的信息资源，做好建设项目档案的规范化、现代化建设对工程建设和今后工程管理意义重大。嘉华公司基于“嘉兴发电厂燃煤耦合污泥发电扩建项目”开发的电子文件归档系统软件为国家进一步出台相关规章制度和标准规范提供实践依据。