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嘉报集团纸质档案数字化技术规范
2020-08-01 09:19

  根据国家档案局2005年4月30日发布的《纸质档案数字化技术规范》,制定本局纸质档案数字化技术规范。特对图像扫描、图像处理、图像存储作如下说明。

  一、图像扫描

  1、扫描方式

  a、根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用专用数码平台进行扫描或者采用图像拼接方式处理。同一页面有两个以上文件,需分别扫描。

  b、纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

  2、扫描色彩模式、分辨率及扫描格式

  扫描色彩模式、分辨率及扫描格式的选择见下表:

  

档案类型

扫描色彩


扫描格式

黑白原稿

黑白模式

300dpi

多页TIFF

彩色档案、图纸

彩色模式

300dpi

JPG


  彩色档案举例:带红头的文书档案。对清晰度有较高要求的图纸可适当提高分辨率。

  二、图像处理

  图像处理以无限还原档案原貌为标准,注意图像偏斜度、清晰度、失真度、排列顺序等等。

  三、图像存储

  1、图像存储格式

  黑白原稿:*.tiff;彩色档案、图纸:*.pdf,jpg文件需通过pdf转换器来转换成pdf文件。转换器可以网上下载。

  2、图像文件的命名

  命名原则:以纸质档案目录数据库为依据,将每一份图像文件命名为档案目录数据库中该份文件的档号。通过档号的一致性和唯一性,建立起一一对应的关联关系,为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。

  a、命名格式(一)

  对立卷改革之前的纸质文书档案进行扫描,其图像文件命名格式由全宗号、目录号、案卷号、顺序号所组成,各字段间用连接,即以xxx-xxx-xxxx-xxxx.tiff(或pdf)表示,数据结构见下表:


字段名称

字段类型

字段长度

全宗号

字符

3

目录号

字符

3

案卷号

字符

4

顺序号

字符

4


 



  b、命名格式(二)

  立卷改革后形成的纸质文书档案的扫描,其图像文件命名由全宗号、年度、保管期限、档案室编件号等四部分组成,各字段间用“-”连接,即以xxx-xxxx-xxxx-xxxx.tiff(或pdf)表

字段名称

字段类型

字段长度

字段值

全宗号

字符

3


年度

字符

4


保管期限

字符

4


档案室编件号

字符

4



  全宗号用三位代码标识,用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。如“002”表示2号全宗。

  年度以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如“2002”表示2002年。

  保管期限用中文字标识。如:永久、长期、短期、30年、10年等。

  档案室编件号是归档文件的流水号,用五位阿拉伯数字标识,如“00011”表示第11个文件。

  本规范自印发之日起施行。


来源:嘉兴在线 编辑:李建 责编:王坚

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